会議室のご予約

会議室のご利用までの流れ

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会議室のお問合せからご利用までの流れは以下のようになっております。
詳細は、会議室予約受付にご確認ください。
ご予約受付の開始 ご予約受付は、会議室ご利用開始の3か月前の第一営業日より承っております。（例：ご利用開始日が5月5日の場合、2月の第一営業日）
※ただし、それ以前にホールとの複合利用により、予約済みとなっている会議室もございますので、ご了承ください。なお、ガラス棟フロア利用（1/2単位）につきましては、1年前より、受付いたします。詳しくはお問合せください。
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電話での予約受付 会議室予約受付専用電話TEL.03-5221-9040にて空室確認をお願いします。
受付時間：月〜金 9時〜17時（祝日及び年末年始を除く）
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ご利用申込書 会議室予約受付より、FAXにて日時、部屋番号、室料等を表記した「利用申込書」をお客様にご送信いたします。
※当施設を初めてご利用される場合、会社/団体概要をご提出ください。
お客様より、「利用申込書」に必要事項をご記入・主催者様の団体登録印（公印）押印の上、翌営業日までに会議室予約受付FAX.03-5221-9233へご返信ください。
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ご利用の決定・前金のお支払い 「利用申込書」の会議室予約受付への着信をもちまして、ご予約が成立いたします。なお、「利用申込書」の着信後であっても当施設の利用制限や設置目的等に照らし、ご利用申し込みをお断りさせていただく場合もございますので、ご了承ください。
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前金のお支払い 施設利用料金の100％
「施設利用承認通知書」・「前金請求書」（施設利用料金の100％）のご送付
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ご利用計画の打合せ  
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会議開催 会場・備品等のご確認
鍵のお引き渡し
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会議終了 鍵のご返却
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精算 ご利用残金のお支払い
消費税・付帯サービス・備品料金等
注)D502、D503会議室はホールD5ご利用のお客様限定の貸出しとなります。
注)D401会議室はC、Dブロックのホールと併せてご利用のお客様限定の貸出しとなります。
【利用申込先】
東京国際フォーラム　会議室利用受付
〒100-0005　東京都千代田区丸の内3-5-1(ガラス棟4F)
TEL 03-5221-9040　Fax 03-5221-9233
受付時間：月〜金の9時〜17時(土・日・祝及び年末年始を除く)
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