ご予約後の提出書類

主催者の方

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施設をご予約済みのお客様は、各種ご提出書類をダウンロードしてご利用いただけます。
※ダウンロードによりパソコン上で入力が可能です。

なお、施設のご利用/空き状況につきましては「ご利用お問合せフォーム」よりお問合せください。

ご提出書類

ご提出書類 提出期限 補足 ダウン
ロード
記入例
1. 関係者バッジ申請書 1週間前 催事関係者は、催事名称、主催者名等の記載された「関係者バッジ」の着用が必要となります。
2. 搬入・搬出計画書 1週間前 地下2階荷捌場は施設毎に利用スペースが設定されています。ご利用にあたって事前に「搬入・搬出計画書」をご提出ください。 Aブロック
Bブロック
Cブロック
Dブロック
E(1)ブロック
E(2)ブロック
Gブロック
3. 搬入・搬出車両証 1週間前 荷捌場へ入場する車両には、搬入出車両証が必要となります。
(※荷捌場ではフロントガラスに掲示してください)
4. バス乗降場利用届 2週間前 バス乗降場(ガラス棟東京駅側)のご利用を希望される場合は、事前に営業担当者へご相談ください。
5. ケータリングサービス申込書 2週間前 各施設にてケータリングサービスのご利用を承ります。 -
6. 有料廃棄物処理申請書 2週間前 廃棄物処理は常駐の廃棄物処理委託会社にて承ります(有料)。
7. 臨時電話申込書 2週間前 NTTから取得した臨時電話番号を記入した平面図を添えてご提出ください。※臨時電話番号は、施設利用開始日の1ケ月前までに、主催者から直接NTT(0120-627-116)へお申込みのうえ取得してください。
【丸の内消防署提出書類】
8. 観覧場又は展示場における催物の開催届出書
2週間前 丸の内消防署および当社への届出書類です。必要の有無及び届出方法については、事前に営業担当者へご相談ください。
【丸の内消防署提出書類】
9.消防活動に支障を及ぼすおそれのある行為の届出書
2週間前 丸の内消防署および当社への届出書類です。必要の有無及び届出方法については、事前に営業担当者へご相談ください。
【丸の内消防署提出書類】
10. 会場管理計画書
10日前 催事内容により、丸の内消防署、当社への届出が必要な書類です。必要の有無及び届出方法については、事前に営業担当者へご相談ください。
11. 設営・撤去時会場管理計画書 10日前 設営・撤去時の会場管理計画書をご提出ください。
【丸の内消防署提出書類】
12. 禁止行為の解除承認申請書
2週間前 丸の内消防署および当社への届出書類です。
必要の有無及び届出方法については、事前に営業担当者へご相談ください。
【丸の内消防署提出書類】
13. 禁止行為責任者等及び禁止行為申請内容一覧表
2週間前 -
【丸の内消防署提出書類】
14. 申請内容明細書
2週間前
【丸の内消防署提出書類】
15. 電気工事実施届
10日前
16. 会場内避難誘導灯消灯願 10日前 公演等の内容からやむ得ない場合の時間帯のみ誘導灯の消灯を承諾いたします。消灯の際は、消灯する誘導灯を最小限に押さえ各扉に案内員を配置して下さい。また、入場者に対し事前説明(場内アナウンス等)をしてください。
17. 物販手数料申告書(施設ロビー用) 催事
終了後
ホールのロビー等で物品の販売を行った場合は、売上金額の5%を物販手数料としてご請求いたします。催事終了後、速やかにご提出ください。
18. 物販手数料申告書(ロビーギャラリー・ラウンジ用) 催事
終了後
ロビーギャラリー・ラウンジ等で物品の販売を行った場合は、売上金額の10%を物販手数料としてご請求いたします。催事終了後、速やかにご提出ください。
19. 東京国際フォーラム施設利用変更届   利用承諾を受けた後、利用期日・時間・施設等を主催者都合により変更される場合は、速やかに営業担当者へご連絡ください。
20. 東京国際フォーラム施設利用取消届   利用承諾を受けた後、利用期日・時間・施設等を主催者都合により取消される場合は、速やかに営業担当者へご連絡ください。
21. 請求先変更(分割)依頼書   施設利用料金等の請求を主催者とは異なる先へ請求、または他社へ分割しての請求を希望される場合はご提出ください。
22. 撮影申請書   利用施設以外に、建物外観又は地上広場等公共スペースを撮影される場合は、事前に営業担当にご相談ください。
23. HPイベントカレンダー掲載申込書   当社ホームページ「イベントカレンダー」へ無料で掲載いたします。(ガラス棟会議室単独利用のみの催事は対象外)
※当社発行のイベントカレンダーに掲載された情報は、自動的にHPにも掲載いたしますのでお申込みは不要です。
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24. 館内共通利用券 納品
希望日
10日前
館内店舗(飲食・物販・サービス店等)全店でご利用になれる「館内共通利用券」をご用意しています。 ご利用については営業担当者へご相談ください。 -

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関係機関連絡先

連絡先 住所 TEL
丸の内消防署 予防課 〒 100-0004 東京都千代田区大手町1-3-5 03-3215-0119
丸の内警察署 交通課 警備課 〒 100-0006 東京都千代田区有楽町1-9-2 03-3213-0110
千代田区千代田保健所 生活衛生課 〒 102-0054 東京都千代田区九段北1-2-14 03-5211-8161
(社)日本音楽著作権協会東京イベント・コンサート支部 〒 160-0023 東京都新宿区西新宿1-17-1 日本生命新宿西口ビル10F 03-5321-9881
丸の内鍛冶橋駐車場 〒 100-0005 東京都千代田区丸の内3-8-2 03-3287-5771

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