会議室単独利用 ご利用までの流れ
会議室のお問合せからご利用までの流れは以下のとおりです。
詳細は、会議室予約受付にご確認ください。
「会議室ご利用にあたって」を予めご確認ください。
ご予約受け付けの開始
ご予約受け付けは、会議室ご利用開始の3か月前の第一営業日より承っております。
例:ご利用開始日が5月5日の場合、2月の第一営業日
ご利用可能日:12月29日から1月3日を除く毎日
ご利用時間:9:00~21:00
貸出時間枠は「料金表」をご確認ください。
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ご利用お問い合せ・ご予約
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利用申込書のご提出
「利用申込書」をFAXでお送りいたしますので、必要事項をご記入・主催者様の団体登録印(公印)押印の上、翌営業日までに会議室予約受付窓口へご返信ください。
FAX:03-5221-9233
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ご利用の決定
「利用申込書」の会議室予約受付への着信をもって、ご予約成立となります。
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前金のお支払い
・施設利用料金の100%
・「施設利用承諾書」「前金請求書」(施設利用料金の100%)のご送付
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ご利用サービスの発注
・会議室レイアウト
・ケータリング・映像・音響など開催支援サービスの発注等
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開催から終了まで
・会場・備品等のご確認、鍵のお引き渡し
・安全管理及び非常時の対応
・搬入・搬出管理
・会場・備品等の現状復帰、鍵のご返却
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ご精算
ご利用残金のお支払い(消費税・付帯サービス・備品料金等)