ご予約後の各種提出書類
施設をご予約済みのお客様は、各種ご提出書類をダウンロードしてご利用いただけます。なお、施設のご利用/空き状況につきましては「東京国際フォーラムご利用お問合せ票」にご記入のうえお問合せください。
※館内保安、不法投棄防止、当施設における廃棄物処理量の把握のため、指定会社以外の利用はご遠慮いただいておりますのでご了承ください。記入方法は記入例をご参照ください。
催事終了後に該当の物販手数料申告書を速やかに営業担当までご提出ください。また、計算・記入方法は記入例をご参照ください。
催事終了後に該当の物販手数料申告書を速やかに営業担当までご提出ください。また、計算・記入方法は記入例をご参照ください。
ご書類提出
- ＊ご記入につきましては記入例及び下記補足説明をご確認下さい。各提出書類の表記をクリックすると、説明文へ移動します。
- ＊ダウンロードによりパソコン上で入力が可能です。
1. 関係者バッジ申請書
催事関係者は、催事名称、主催者名等の記載された「関係者バッジ」を着用していただきます。関係者バッジ申請書にサンプルを添付のうえ、事前に営業担当者へご提出ください。2. 搬入・搬出計画書
搬入車両はガラス棟1F有楽町駅側の荷捌場入口より入場し、進入経路に従って地下2階荷捌場の専用スペースに入れてください。荷捌場へ入場する車両には、搬入出車両証が必要です。ご利用の施設の申請書に必要事項を記入のうえ、ご提出ください。3. 搬入・搬出車両証
搬入・搬出車両証を携帯していない車両は地下２階荷捌場に入場できません。搬入・搬出車両証に、必要事項を記入のうえ、営業担当にご提出いただき、荷捌場では、フロントガラスに掲示してください。4. バス乗降場利用届
ガラス棟東京駅側にバス乗降場がございます。他ホールとの共用施設のため、ご利用希望の場合は事前に営業担当者へご相談いただき、「バス乗降場利用届」をご提出ください。5. ケータリングサービス申込書
劇場型施設（ホールA、ホールC、ホールD1）を除く各施設で、パーティ会場及び飲食を伴う各種会議、分科会場としてケータリングサービスのご利用を承ります。また、楽屋・控室へのご提供も行っております。必要事項をご記入のうえ、ご提出ください。サービス内容はケータリングサービスをご覧ください。なお、食品衛生管理上、飲食のお持込はお断りさせていただきます。6. 有料廃棄物処理申請書
廃棄物の処理を有料で承りますので、「有料廃棄物処理申請書」により当社指定会社までお申し込みください（当社指定会社については営業担当者までお問合わせください）。指定会社担当者が、貸出ゴミ容器設置場所、使用期間等を打ち合わせのうえ、ご指定日時に貸出用ゴミ容器を設置します。※館内保安、不法投棄防止、当施設における廃棄物処理量の把握のため、指定会社以外の利用はご遠慮いただいておりますのでご了承ください。記入方法は記入例をご参照ください。
7. 臨時電話申込書
施設利用開始日の1カ月前までに、主催者から直接NTT（フリーダイヤル：0120-627-116）へ電話利用の申し込みを行い、臨時電話番号を取得してください。そのうえで施設利用開始日の2週間前までに「臨時電話申込書」に臨時電話番号を記入した平面図を添えて営業担当者までご提出ください。記入方法は記入例をご参照ください。8. 観覧場又は展示場における催物の開催届出書
丸の内消防署および当社への届出書類です。必要の有無及び届出方法については、事前に営業担当者へご相談ください。記入方法は記入例をご参照ください。9. 会場管理計画書
催事の内容により、丸の内消防署、当社への届出が必要な書類です。必要の有無及び届出方法については、事前に営業担当者へご相談ください。記入方法は記入例をご参照ください。10. 設営・撤去時会場管理計画書
当社への届出書類です。催事開催中に限らず、搬入、設営、撤去、搬出時についても、防火・防災・安全確保のための会場の管理・点検・監督の徹底をお願いします。記入方法は記入例をご参照ください。11. 禁止行為の解除承認申請書
丸の内消防署および当社への届出書類です。必要の有無及び届出方法については、事前に営業担当者へご相談ください。記入方法は記入例をご参照ください。12. 禁止行為責任者等及び禁止行為申請内容一覧表
11.禁止行為の解除承認申請書の添付資料です、丸の内消防署および当社への届出書類です。必要の有無及び届出方法については、事前に営業担当者へご相談ください。13. 申請内容明細書
11.禁止行為の解除承認申請書の添付資料で、丸の内消防署および当社への届出書類です。必要の有無及び届出方法については、事前に営業担当者へご相談ください。記入方法は記入例をご参照ください。14. 電気工事実施届
丸の内消防署および当社への届出書類です。必要の有無及び届出方法については、事前に営業担当者へご相談ください。記入方法は記入例をご参照ください。15. 会場内避難誘導灯消灯願
公演等の内容からやむ得ない場合の時間帯のみ誘導灯の消灯を承認する場合があります。消灯が必要な場合は「会場内避難誘導灯消灯願」を施設利用開始日の2週間前までに営業担当者へご提出ください。消灯の際は、消灯する誘導灯を最小限に押さえ各扉に案内員を配置して下さい。また、公演等の開始前に入場者に対し事前の説明（場内アナウンス等）をしてください。 記入方法は記入例をご参照ください。16. 物販手数料申告書（施設ロビー用）
ホールのロビー等では、物品の販売エリアが限定的に認められています。販売を行った場合は、売上金額の5％を物販手数料として請求させていただきます。催事終了後に該当の物販手数料申告書を速やかに営業担当までご提出ください。また、計算・記入方法は記入例をご参照ください。
17. 物販手数料申告書（ロビーギャラリー・ラウンジ用）
ロビーギャラリー・ラウンジ等では、物品の販売エリアが限定的に認められています。販売を行った場合は、売上金額の10％を物販手数料として請求させていただきます。催事終了後に該当の物販手数料申告書を速やかに営業担当までご提出ください。また、計算・記入方法は記入例をご参照ください。
18. 東京国際フォーラム施設利用変更届
利用承認を受けた後、利用期日・時間・施設等を利用者の都合により変更される場合は、速やかに営業担当へご連絡のうえ、「施設利用変更届」をご提出ください。記入方法は記入例をご参照ください。19. 東京国際フォーラム施設利用取消届
利用承認を受けた後、利用者の都合により利用申込を取り消される場合は、速やかに営業担当へご連絡のうえ、「施設利用取消届」をご提出ください。記入方法は記入例をご参照ください。20. 請求先変更（分割）依頼書
施設利用料金等の請求を主催者とは異なる先へ請求、または他社へ分割しての請求が可能です。請求先・請求内容等をご記入の上、営業担当までご提出ください。記入方法は記入例をご参照ください。21. 撮影申請書
利用施設以外に、建物外観又は地上広場等公共スペースを撮影される場合は、事前に営業担当にご相談のうえ、「撮影申請書」をご提出ください。記入方法は記入例をご参照ください。22. 館内共通利用券
東京国際フォーラム館内店舗(飲食11店[約1200席]・物販・サービス店等)全店でご利用になれる「館内共通利用券」をご用意いたしております。- 納品ご希望日の10日前までにお申し込みください。
- ご利用に際しましては、当社営業担当者にご相談ください。
各種書類のご提出先
営業担当者にご提出いただくか、又はFAXでお送りください。
株式会社東京国際フォーラム 営業一部
TEL : 03-5221-9050 / FAX : 03-5221-9022
株式会社東京国際フォーラム 営業一部
TEL : 03-5221-9050 / FAX : 03-5221-9022