ホールのご予約

施設のお問合せからご利用までの流れは以下のようになっています。
詳細は、営業担当者にご確認ください。

空き状況のお問合せ	「ご利用お問合せ票」のご提出 ご利用内容の確認・施設の空き状況の回答 ※施設の予約をお約束するものではありません。 また、お問合せ票ご提出前にお電話でご案内した状況は、変わる場合があることをご了承下さい。 [2年前から受付 (※1、※2)]
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ご利用の決定 第1回前金のお支払い	施設利用申込書のご提出 施設利用承認通知書・前金請求書 (施設利用料金の20%) のご送付
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第2回前金のお支払い	施設利用料金の30% (累計で50%) [利用開始日の1年前まで (※3)]
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施設利用料残金のお支払い	施設利用料金の50% (累計で100%) [利用開始日の3カ月前まで (※3)]
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利用計画の打ち合わせ	利用関連書類のご提出 「ご予約後の各種提出書類」からダウンロードしてご利用いただけます。[利用開始日の1カ月前まで]
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関係官公庁への届出
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催し物開催	会場・備品等のご確認 鍵のお引き渡し
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開催終了	会場・備品等の現状復帰 鍵のご返却
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精算	ご利用残金のお支払い (消費税・付帯サービス・備品料金等)

※1
ホールD5、ホールD1、ギャラリーは1年前からの受付となります。会議室は、3カ月前からの受付となります。

※2
利用規程に基づき、ホールA、ホールB7、ホールCまたは展示ホールを利用する国際会議等および全館を一体的に利用される催物については随時受け付けます。

※3
「施設利用承認通知書」発行日において、既に所定の支払い期日を過ぎている場合は、支払い期日までにお支払いいただく全額の合計額を前金請求書発行の日から14日以内にお支払いください。