ご利用までの流れ(会議室等)

主催者の方

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会議室のお問合せからご利用までの流れは以下のようになっております。
詳細は、会議室予約受付にご確認ください。

STEP1

ご予約受付の開始

ご予約受付は、会議室ご利用開始の3か月前の第一営業日より承っております。
(例:ご利用開始日が5月5日の場合、2月の第一営業日)

※ただし、それ以前にホールとの複合利用により、予約済みとなっている会議室もございます。
※ガラス棟フロア利用(1/2単位)につきましては、1年前より、受付いたします。

STEP2

予約お問合せ

会議室予約受付専用電話にお問合せください。
受付時間:月~金 9:00~17:00(祝日及び年末年始を除く)

※仮予約は承っておりません
※お問合せの前にこちらをご一読ください。

STEP3

利用申込書のご提出

「利用申込書」をFAXでお送りしますので、必要事項をご記入・主催者様の団体登録印(公印)押印の上、翌営業日までに会議室予約受付ご返信ください。

※当施設を初めてご利用される場合、会社/団体概要をご提出ください。

STEP4

ご利用の決定

「利用申込書」の会議室予約受付への着信をもって、ご予約成立。

※「利用申込書」の着信後であっても当施設の利用制限や設置目的等に照らし、ご利用申し込みをお断りさせていただく場合もございますので、ご了承ください。

STEP5

前金のお支払
  • 施設利用料金の100%
  • 「施設利用承諾書」・「前金請求書」(施設利用料金の100%)のご送付

STEP6

ご利用計画の打合せ
 

STEP7

会議開催
  • 会場・備品等のご確認
  • 鍵のお引き渡し

STEP8

会議終了

鍵のご返却

STEP9

精算

ご利用残金のお支払い
(消費税・付帯サービス・備品料金等)

※但し、ご利用開始前の当社が指定する期日までにお支払いいただく場合があります。

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