ご利用案内(会議室)

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会議室ご利用時のお願い

  1. 1 ご利用中における施設の管理、盗難・火災・事故の防止、急病・けがの対応等につきましては、主催者様が責任をもって万全を期していただきますようお願いいたします。
    万一そのような事態が生じた場合は、各会議室の内線電話より次の番号まで至急ご連絡ください。
    ●会議室サービスデスク…内線:8448
    つながらない場合は次の緊急連絡先へお願いいたします。
    ●防災センター(警備)…内線:5146
    なお、災害発生時には、「非常放送」があります。係員の避難誘導に従って避難してください。
    また、消火器・消火栓を各フロアに設置しております。事前に設置場所及び避難経路のご確認をお願いいたします。
  2. 2 利用申込書にご記入いただいた団体様および個人様以外はご利用いただけません。
    またお届けいただいた催事名および目的以外でのご利用もできません。
  3. 3 会議室内および会議室前の廊下での販売・集金など、現金授受がともなう催事はご遠慮いただいております。
  4. 4 会議室内及び会議室前の廊下等は禁煙です。ガラス棟5階の喫煙所をご利用ください。
    但し、ガラス棟の貸出状況によっては5階喫煙所をご利用いただけない場合がございます。
  5. 5 会議室内および会議室前廊下等の壁面に案内サイン、資料等を直接貼り付けすることはできません。
    会議室内常設備品のA3サインスタンドをご利用ください。
  6. 6 会議室受付にはクロークのご用意はございません。会議室内常設備品のハンガーラックをご利用ください。
    また、お荷物、貴重品等はご利用者様にて管理いただくようお願いいたします。
  7. 7 ご利用時間は、準備・本番・後片付け等にかかわらず、入室から退室までの時間となります。
    ご利用承認時間経過後は延長料金を申し受けます。
  8. 8 会議室を展示で利用される場合の利用料金は、通常利用料金の50%増しの金額となります。
  9. 9 衛生管理の都合上、飲食物のお持込はご遠慮いただいております。
    ご飲食をご希望の場合、弊社のケータリングサービスをご利用ください。
    パーティ・お弁当…お申し込みは概ね10日前まで、人数の変更は3日前までにお願いいたします。
    (土曜、日曜、祝祭日は日数に含みません)
  10. 10 会議室内レイアウトのご要望は3日前まで承ります。(土曜、日曜、祝祭日は日数に含みません)
    以後のご変更には変更料金が発生する場合もございますので、担当者までお問合せください。
    尚、直前の変更は原則として主催者様にて作業をお願いいたします。
  11. 11 備品数量等、変更が生じた場合は取消料を申し受ける場合がございますので、お早めにご連絡ください。

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