会社情報

個人情報保護方針

株式会社東京国際フォーラム(以下「当社」といいます。)は、最高のサービスと品質を提供するリーディング・コンベンション・アンド・アートセンターとして、お客様の個人情報の重要性を十分認識し、大切に取り扱うとともに、以下のとおり責任を持ってお客様の個人情報の保護をいたします。

管理体制について

当社は、個人情報保護管理者を置くとともに、個人情報を取扱う部署ごとに責任者を置き、個人情報の適正な収集及び管理に努めます。

個人情報の収集について

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめその目的を特定し、公表または通知いたします。

個人情報の利用制限について

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を適切に管理し、明示した利用目的の範囲以外の利用はいたしません。万が一、明示した利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をお知らせいたします。

個人情報の管理について

当社は、お客様の個人情報への不正アクセス、またお客様の個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいが発生しないよう、全役員及び全社員に対し十分な教育・啓発に努め、個人情報保護に向けた意識の高揚を図ります。

個人情報の第三者への提供制限について

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を「ご本人の同意がある場合」または「法令等で認められた場合」を除いては、第3者に開示・提供いたしません。
ただし、正当な利用目的の範囲内で当社指定の業務委託先にお客様の個人情報を預託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。

個人情報の開示、訂正、削除等について

当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・修正・削除等を希望される場合は合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。

法令等の遵守について

当社は個人情報の取扱いについて、法令及びその他の規範を遵守し、上記取組みについて継続的改善に努めます。

お客さまから取得した個人情報の利用目的

当社は、お客様から取得した個人情報を次の目的のために利用いたします。

  • (1)東京国際フォーラムの施設等ご利用に関する諸手続き及び連絡等のため
  • (2)東京国際フォーラムの施設等ご利用に際して受けられた、サービスに関する統計及び分析のため
  • (3)東京国際フォーラムの施設等ご利用に関する情報及びその他当社の事業活動に関する御案内のため
  • (4)アンケート調査等をお願いするため
  • (5)広報誌等をお送りするため
  • (6)新しいサービスの開発及び運用のため
  • (7)懸賞、キャンペーン等の実施のため
  • (8)お客様からのお問合せやご意見を承り回答するため

なお、お客様からご提供いただいた個人情報を、「本人の同意がある場合」または「法令等で認められた場合」を除き、第三者に開示、提供することはありません。
ただし、当社は正当な収集目的の範囲内において、必要な保護措置を講じた上で当社指定の業務委託先にお客様の個人情報を預託する場合があることをご了承くださいますようお願い申し上げます。この場合は、当該委託先による個人情報の取扱いについて厳正に監督・管理いたします。

東京国際フォーラムの施設内では、防犯及び防災上の必要から、関係官署の御指導により、防犯カメラを設置・作動させています。

東京国際フォーラムでは、当館及び当館における催事等の広報活動などのため、記録撮影を行い広報誌・ホームページ等で利用する場合があります。

当社が取得したお客様の個人情報に関するお問合せについては、以下の窓口までお電話ください。

【お問合せ窓口】
株式会社東京国際フォーラム
管理部 総務人事グループ
電話 03-5221-9013

受付時間 月曜日~金曜日(ただし祝日等を除く)9:00~17:00

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