会議室単独利用 ご利用までの流れ
会議室のお問合せからご利用までの流れは以下のとおりです。
詳細は、会議室予約受付にご確認ください。
「会議室ご利用にあたって」を予めご確認ください。
ご予約受け付けの開始
ご予約受け付けは、会議室ご利用開始の3か月前の第一営業日より承っております。
例：ご利用開始日が5月5日の場合、2月の第一営業日
※ただし、それ以前にホールとの複合利用により、予約済みとなっている会議室もございます。
ご利用可能日：12月29日から1月3日を除く毎日
ご利用時間：9：00～21：00
貸出時間枠は「料金表」をご確認ください。
次へ
ご利用お問い合せ・ご予約
※仮予約は承っておりません。
次へ
利用申込書のご提出
「利用申込書」をメールまたはFAXでお送りいたしますので、必要事項をご記入・主催者様の団体登録印（公印）押印の上、翌営業日までに会議室予約受付窓口へご返信ください。
FAX：03-5221-9233
※当施設を初めてご利用される場合、会社/団体概要をご提出ください。
次へ
ご利用の決定
「利用申込書」の会議室予約受付への着信をもって、ご予約成立となります。
※「利用申込書」の着信後であっても当施設の利用制限や設置目的等に照らし、ご利用申し込みをお断りさせていただく場合もございますので、ご了承ください。
次へ
前金のお支払い
・施設利用料金の100％
・「施設利用承諾書」「前金請求書」（施設利用料金の100％）のご送付
次へ
次へ
開催から終了まで
・会場・備品等のご確認、鍵のお引き渡し
・安全管理及び非常時の対応
・搬入・搬出管理
・会場・備品等の現状復帰、鍵のご返却
次へ
ご精算
ご利用残金のお支払い(消費税・付帯サービス・備品料金等)
※但し、ご利用開始前の当社が指定する期日までにお支払いいただく場合があります。
