会議室単独利用 ご利用までの流れ
会議室のお問合せからご利用までの流れは以下のとおりです。
詳細は、会議室予約受付にご確認ください。
「会議室ご利用にあたって」を予めご確認ください。
ご予約受け付けの開始
ご予約受け付けは、会議室ご利用開始の3か月前の第一営業日より承っております。
例：ご利用開始日が5月5日の場合、2月の第一営業日
※ただし、それ以前にホールとの複合利用により、予約済みとなっている会議室もございます。
ご利用可能日：12月29日から1月3日を除く毎日
ご利用時間：9：00～21：00
貸出時間枠は「料金表」をご確認ください。
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ご利用お問い合せ・ご予約
※仮予約は承っておりません。
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利用申込書のご提出
「利用申込書」をメールまたはFAXでお送りいたしますので、必要事項をご記入・主催者様の団体登録印（公印）押印の上、翌営業日までに会議室予約受付窓口へご返信ください。
FAX：03-5221-9233
※当施設を初めてご利用される場合、会社/団体概要をご提出ください。
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ご利用の決定
「利用申込書」の会議室予約受付への着信をもって、ご予約成立となります。
※「利用申込書」の着信後であっても当施設の利用制限や設置目的等に照らし、ご利用申し込みをお断りさせていただく場合もございますので、ご了承ください。
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前金のお支払い
施設利用料金は前納となります。
・施設利用料金（税抜）の100％
・「施設利用承諾書」「前金請求書」（施設利用料金の100％）のご送付
・前金請求書の発行日より３週間以内のお支払い
（直近の場合は開催日１週間前までに）
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ご利用当日～開催から終了まで～
・会議室利用申込書の原本を会議室利用受付に提出（ガラス棟4F）
・予約時間の15分前より鍵のお引渡し
・安全管理及び非常時の対応
・会場・備品等の原状回復
・ご利用終了後、会議室利用受付に終了の連絡
・鍵などのご返却
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ご精算
ご利用残金のお支払い(消費税・付帯サービス・備品料金等)
