東京国際フォーラム 会議室等運営サービス業務委託会社 募集のご案内 ※受付は終了いたしました※
東京国際フォーラムにおける会議室等運営サービス業務に係る常駐業務委託会社を下記により募集いたします。
１ 委託業務内容
主として会議室等の貸出に係る以下の業務
（１） ガラス棟会議室及び特定のホール、ギャラリー等（以下「会議室等」という）予約受付
（２） 会議室等催事に係る電話対応、申込書処理及び開催準備対応
（３） ガラス棟会議室フロント業務（事前荷物預かり対応、コピー･ＦＡＸルーム管理含む）
（４） 会議室等の下見対応、見積作成、手配対応、当日対応、精算対応
（５） 会議室等の貸出用備品及びセールスツール等の管理
（６） その他（１）～（５）及び会議室等貸出対応に付随する関連作業
２ 委託期間
２０２２年５月１日～２０２４年３月３１日（１年１１ヵ月）
３ 応募条件
（１） 受付案内等業務、または、貸し会議室運営業務において概ね３年以上の優良な実績を有していること
（２） 施設に常駐して受付案内等業務、または、貸し会議室運営業務に従事した業務実績を有していること
（３） 東京都内に本社または本部機能を有する法人であること
（４） 概ね過去３か年において、良好な経営実績を有していること
（５） 下記５の募集説明会へ参加すること
４ 選定スケジュール（予定）
１２月 ７日（火）～１４日（火） 募集説明会参加申込受付
１２月１７日（金） 募集説明会
１月１９日（水）～２１日（金） 企画提案書等の応募申込受付
※１月下旬 応募多数の場合は書類審査
１月末 審査（企画プレゼンテーション）
２月上旬 最終結果通知
５ 募集説明会について
（１） 開催日時 １２月１７日（金）１３：３０～１５：００（予定）
（２） 申込方法 所定の参加申込書に記入の上、メールにて提出をお願いいたします。
なお、メールの件名については『募集説明会申込 〇〇社（御社社名）』としてください。
（３）申込締切 ２０２１年１２月１４日（火） １７：００必着
（４）提出先 株式会社東京国際フォーラム 営業部営業企画課
e-mail：msp@t-i-forum.co.jp
※メール以外でのご提出（持参・郵送）は受付しませんので、ご注意ください。
※説明会以前に募集に関する質問にお答えすることはできません。
１ 委託業務内容
主として会議室等の貸出に係る以下の業務
（１） ガラス棟会議室及び特定のホール、ギャラリー等（以下「会議室等」という）予約受付
（２） 会議室等催事に係る電話対応、申込書処理及び開催準備対応
（３） ガラス棟会議室フロント業務（事前荷物預かり対応、コピー･ＦＡＸルーム管理含む）
（４） 会議室等の下見対応、見積作成、手配対応、当日対応、精算対応
（５） 会議室等の貸出用備品及びセールスツール等の管理
（６） その他（１）～（５）及び会議室等貸出対応に付随する関連作業
２ 委託期間
２０２２年５月１日～２０２４年３月３１日（１年１１ヵ月）
３ 応募条件
（１） 受付案内等業務、または、貸し会議室運営業務において概ね３年以上の優良な実績を有していること
（２） 施設に常駐して受付案内等業務、または、貸し会議室運営業務に従事した業務実績を有していること
（３） 東京都内に本社または本部機能を有する法人であること
（４） 概ね過去３か年において、良好な経営実績を有していること
（５） 下記５の募集説明会へ参加すること
４ 選定スケジュール（予定）
１２月 ７日（火）～１４日（火） 募集説明会参加申込受付
１２月１７日（金） 募集説明会
１月１９日（水）～２１日（金） 企画提案書等の応募申込受付
※１月下旬 応募多数の場合は書類審査
１月末 審査（企画プレゼンテーション）
２月上旬 最終結果通知
５ 募集説明会について
（１） 開催日時 １２月１７日（金）１３：３０～１５：００（予定）
（２） 申込方法 所定の参加申込書に記入の上、メールにて提出をお願いいたします。
なお、メールの件名については『募集説明会申込 〇〇社（御社社名）』としてください。
（３）申込締切 ２０２１年１２月１４日（火） １７：００必着
（４）提出先 株式会社東京国際フォーラム 営業部営業企画課
e-mail：msp@t-i-forum.co.jp
※メール以外でのご提出（持参・郵送）は受付しませんので、ご注意ください。
※説明会以前に募集に関する質問にお答えすることはできません。
以 上