着る、トーキョー 「TOKYO FANTASHION」

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◆利用施設
ホールB7
ホールB5
ホールD7
ホールD5
ホールD1
ロビーギャラリー
地上広場

◆開催日時
2019年5月

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「TOKYO FANTASHION」は「着る、トーキョー」をテーマに、2014~2021年の8年にわたり、東京都・東京国際フォーラム・TOKYO FANTASHION実行委員会の共催によって開催されたファッションイベントです。
新進気鋭のアパレルブランドからなる”CREATORS TOKYO“が東京国際フォーラムに集結し、ファッションショー、展示、特別価格での販売会など、多彩なプログラムを展開。
会場はホールB7、ホールB5、ホールD7、ホールD5、ホールD1、ロビーギャラリー、地上広場と回ごとに異なるスペースを使用し、各会場の特性を活かした演出を行いました。

今回は、その中でも特に盛況だった2019年のホールB7での開催の様子をお届けします。

会場中央には、W2400mm×D15600mmのランウェイを設置し、その周囲を囲むように176席の客席を配置しました。
ランウェイには館内備品であるポータブルステージを使用し、上部に黒いパンチカーペットを敷設。ケコミ部分は黒幕にしています。
また、ホールB7では赤い椅子が付帯備品となっていますが、今回は特別に黒い椅子を手配しました。※ホールご利用の際は、椅子の色にご注意ください。

ステージ正面はスクリーンやLEDではなく、木工でバックパネルを作り、そこへプロジェクターで映像を投影しています。バックパネルの後ろ側にはバックヤードが出来るようにしています。
レイアウト:https://www.t-i-forum.co.jp/mt_images/organizer/facilities/b7/layout/example_b7_add_01.pdf

中央ランウェイの左右には、各ブランドの展示ブースを配置しました。 黒いオクタノルムをベースに、あえてパネルを付けず枠だけを見せる構成にしたり、社名版を斜めに配置するなどの工夫を加えることで、展示会で一般的に見られるブースとはひと味異なる、スタイリッシュで洗練された空間を演出しています。

会場が暗くならないよう、ブースの突き当りにはイベントタイトルのパネルを配置しました。

会場内にはドリンクカウンターも設置し、お好きなドリンクを片手に、ゆっくりとイベントを楽しんでいただける空間づくりを行いました。ドリンクは有料での販売とし、招待状持参の方には1杯無料サービスを行いました。

細かいこだわりですが、通常はえんじ色のドリンクカウンターの表面に黒いカッティングシートを施しています。イベントロゴやスポンサーロゴを用いた装飾も可能ですので、費用や仕様に関してはご相談ください。

ロビーでは展示を行いました。
ロビーは来場者の目に最初に触れる場所として視認性の高いエリアではありますが、天井が高く照明が暗めのため、日没後は暗くなりやすい点にご注意ください。

照明を追加する場合は、自立型のスポットライトなどの設置が必要となりますが、電源の確保・配線経路の安全性の確保・消防動線の確保・転倒防止策などを考慮する必要がありますので、事前に営業担当までご相談いただき、下見等を行ったうえでご準備を進めることをお勧めいたします。

「TOKYO FANTAHSION」では、会場設営からファッションショーの照明・映像・音響演出、ケータリングの提供まで、すべて東京国際フォーラムの内部業者(開催支援サービス)が担当しています。ご対応可能な範囲には限りがございますが、外部業者を持ち込まなくても実施できることが多くありますので、まずはぜひ一度ご相談ください。

最後に、ホールB7以外の会場での開催風景も少しだけご紹介いたします。

会場:ホールD1

会場:ホールB5

会場:ホールD7・ホールD5

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