2024年度　ホールB7/B5施設見学会

東京国際フォーラムでは、イベント主催者様向けに年に1～2回、施設の「ホール見学会」を開催しています。今回のホール見学会の会場として選んだのは、ホールB7（1400㎡）とホールB5（600㎡）とガラス棟会議室です。


ホールB7はBブロックの7階、ホールB5は5階に位置し、エスカレーターで接続されているため、ホール間の移動もスムーズ。BブロックにはホールB7・B5以外のホールはないため、2ホールを借りていただくと1棟貸し切りとなることから、併せてご利用いただくことの多いホールです。ホール見学会では、Bブロックの使い方を最大限ご紹介できるよう工夫を凝らしました。

そのほかにも、ホール見学会では、お客様の多用なニーズに応じた選択肢をご提案することを意識しました。

例えば、パネルディスカッション用の名札の表示方法として、2つのオプションをご紹介しています。1つ目は「前垂れ（左側）」で、これは来場者にとって名前が見えやすく、またフォーマルな印象を与えます。2つ目は「デスクボード（右側）」で、こちらはカメラに映した際に顔と名前が同一画面に収まるため、ライブカメラや配信のあるイベントに適しています。

様々な備品や演出、制作物などを実際にご紹介することで、それぞれの特性を理解しやすく、皆様のイベントに適した選択をしていただけるように考えました。

こちらの写真は、オプションで椅子に取り付けられるライティングテーブルです。このテーブルは、席数を維持しつつもメモ台がつけられるとのことで人気の備品です。ただし、テーブルを取り付けることで座席が若干せまくなるという課題もあるため、見学会では実際にお座りいただき、使用感をご体験いただけるようにしました。

また、今回の見学会では、防災に特化した新たな企画もご用意しました。

「緊急時のイベント主催者の対応策」というテーマで、災害時発生時の対応フローについて説明するセミナーを実施したほか、実際にホール内を歩きながら非常口、消火器、消火栓、AED、防火シャッターなどの位置とその役割を説明する設備ツアーも行いました。さらに、ARゴーグルを使用しての実践的な体験コーナーを設け、火災発生時の煙の中からの避難シュミレーションや、消火器を用いた消火体験を行いました。

イベント開催中に災害が起きた場合、初動は主催者様が行うこととなります。迅速で適切な対応は主催者様の責務となるため、弊社ではこれからもこうした防災プログラムを定期的に行い、安心・安全な施設をお客様と一緒に作ってまいります。

ホールB5は、セミナーでもパーティーでも人気の会場です。
パーティーをご検討中のお客様へのご提案として、「カラークロス単体」「トップクロス付き」「ランナー付き」といった様々なテーブルクロスのサンプルをご用意しました。カラークロスや装花は打合せ時には実際にはお見せできないため、見学会ではなるべく様々なスタイルを展示することで、多様なテイストと演出の可能性を提示しています。

ホールB5は空中ブリッジにてガラス棟5階と直接接続しており、ガラス棟会議室との組み合わせてのご利用も便利です。

見学会では、空中ブリッジの入口に案内用の吊りサインを設置しました。このほかにも様々な案内サインの制作を承っておりますので、ご要望がございましたらお気軽に営業担当へご相談ください。

こちらの写真は、Bブロック専用の搬入用エレベーターです。車も乗せられる大きさの搬入用エレベーターがついているので、ホールB7では車両展示も可能です。