ご利用までの流れ(ホール等)

主催者の方

主催者の方 施設一覧へ

施設のお問合せからご利用までの流れは以下のようになっています。
詳細は営業担当者にご確認ください。

STEP1

空き状況のお問い合せ

「ご利用お問合せフォーム」からお問合せください

※お問合せの前にこちらをご一読ください。
※施設の予約をお約束するものではありません。
※ご回答は、ご利用お問合せ票受領日の翌営業日から3営業日以内(土・日・祝祭日の受付休業日を除きます)に営業担当よりご連絡いたします。
※FAXによるお問合せフォームはこちら

  1. *1 ホールD5、ホールD1、ギャラリーは1年前からの受付となります。
    (ガラス棟会議室は3カ月前からの受付となります。詳しくはこちらをご覧ください)
  2. *2 利用規程に基づき、ホールA、ホールB7、ホールCまたはホールEを利用する国際会議等および全館を
    一体的に利用される催物については随時受け付けます。

STEP2

ご利用申込・第1回前金のお支払
  • 施設利用申込書のご提出
  • 施設利用承諾書・前金請求書 (施設利用料金の20%) のご送付

STEP3

第2回前金ご請求

施設利用料金の30% (累計で50%)

STEP4

第3回前金ご請求

施設利用料金の50% (累計で100%) *3

  • *3 「施設利用承諾書」発行日において、既に所定の支払い期日を過ぎている場合は、支払い期日までにお支払いいただく全額の合計額を前金請求書発行の日から14日以内にお支払いください。

STEP5

利用計画の打ち合せ
  • 詳細はこちら
  • 利用関連書類のご提出(提出書類のダウンロードはこちら

STEP6

関係官公署への届出

詳細はこちら

STEP7

催物開催
  • 会場・備品等のご確認
  • 鍵のお引き渡し

STEP8

開催終了
  • 会場・備品等の現状復帰
  • 鍵のご返却

STEP9

精算

ご利用残金のお支払い (消費税・付帯サービス・備品料金等)

※但し、ご利用開始前の当社が指定する期日までにお支払いいただく場合があります。

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